Viscol
Générateur de planning de surveillance d'examens
Saisissez vos surveillants, vos épreuves et vos salles : le tableau se construit tout seul, en répartissant les tours de garde à parts égales et sans jamais placer la même personne dans deux salles à la même heure.
Le planning se refait à chaque saisie. Le bouton ouvre l'impression : choisissez « Enregistrer en PDF ».
Comment la répartition est faite
Une rotation simple, et vérifiable.
Personne en double
Une même personne n'est jamais affectée à deux salles pour la même épreuve. Si l'effectif est insuffisant, l'outil vous le dit au lieu de remplir les cases au hasard.
Tours équilibrés
La liste avance d'un cran à chaque épreuve. Le tableau des tours, en bas, montre le compte de chacun : l'écart ne dépasse jamais une surveillance.
Rien n'est envoyé
Le calcul se fait dans votre navigateur. Aucun nom de personnel ne quitte votre poste.
Questions fréquentes
- Combien de surveillants faut-il par salle d'examen ?
- L'usage retenu par la plupart des académies est de deux surveillants par salle, et au minimum un surveillant pour trente candidats. Pour une salle de plus de soixante candidats, on prévoit un troisième surveillant. Le recteur peut fixer des règles propres à sa session : ce générateur vous laisse choisir le nombre par salle.
- Un professeur peut-il surveiller l'épreuve de sa propre discipline ?
- C'est déconseillé et souvent interdit par la note de service académique, pour éviter toute aide involontaire aux candidats. Le principe est qu'un enseignant ne surveille pas une épreuve de sa matière, et jamais une salle où composent ses propres élèves lorsque cela peut être évité.
- Comment répartir équitablement les surveillances ?
- En tournant : on classe les surveillants et on avance d'un cran à chaque épreuve, de sorte que personne ne soit systématiquement en première ou en dernière position. C'est exactement ce que fait ce générateur, et il affiche le compte de tours de chacun pour que vous puissiez le vérifier.
- Les AED peuvent-ils surveiller les examens ?
- Oui. Les assistants d'éducation participent à la surveillance des examens et concours au titre de leurs missions. Les heures effectuées entrent dans leur service annualisé, sauf disposition particulière de l'établissement.
- Ce planning est-il enregistré quelque part ?
- Non. Tout se calcule dans votre navigateur, rien n'est envoyé ni conservé. Fermez la page et il ne reste rien : imprimez ou recopiez le tableau avant de partir.
Et le reste de l'année ?
Viscol construit l'emploi du temps de vos surveillants, suit leurs heures annualisées, leurs absences et leurs remplacements. Conçu avec une CPE.
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