Les données sont-elles enregistrées ?

Non. Tout reste dans votre navigateur, rien n'est envoyé ni stocké sur un serveur, et aucun compte n'est nécessaire. Pour sauvegarder un planning, le partager avec les AED et suivre les heures sur l'année, utilisez l'application Viscol.

Peut-on mettre plusieurs surveillants sur un même créneau ?

Oui. Une case peut accueillir plusieurs AED ; ils s'affichent les uns sous les autres, chacun dans sa couleur.

Grille colorée · impression PDF · export Excel

Tableau de service de la vie scolaire

Posez vos surveillants (AED) sur les créneaux et les jours de la semaine : cliquez une case, choisissez les agents de service, et la grille se remplit en couleur. Imprimez-la pour l'afficher, ou exportez-la en Excel. Gratuit, sans inscription.

Établissement

Intitulé / semaine (facultatif)

Jours :

Surveillants

Créneaux

Cliquez une case de la grille ci-dessous pour affecter les surveillants de service.

La grille

Cliquez une case (créneau × jour) pour y placer un ou plusieurs surveillants. Chacun apparaît dans sa couleur.

Comment faire un tableau de service de vie scolaire

Votre équipe et vos créneaux

Renseignez vos surveillants (une couleur leur est attribuée) et vos créneaux : accueil, intercours, récréations, demi-pension, étude, sorties…

Remplissez la grille

Cliquez chaque case (créneau × jour) et cochez les AED de service. Une case peut en accueillir plusieurs.

Imprimez ou exportez

Affichez le planning en salle des personnels (PDF) ou retravaillez-le dans Excel.

Le tableau de service, pièce maîtresse de la vie scolaire

Le tableau de service répartit les surveillants sur les temps clés de la journée : ouverture et fermeture, intercours, récréations, restauration, permanences, étude et internat. Affiché et partagé, il permet à chacun de savoir où il est attendu et au CPE de vérifier que tous les postes sont couverts. Cet outil vous le compose visuellement, sans logiciel à installer ni compte à créer.

Questions fréquentes

Comment faire un tableau de service de vie scolaire ?: Listez vos surveillants et vos créneaux, choisissez les jours, puis cliquez chaque case de la grille pour y affecter les AED de service. Chaque agent apparaît dans sa couleur. Vous imprimez ensuite la grille ou l'exportez en Excel.
Les données sont-elles enregistrées ?: Non. Tout reste dans votre navigateur, rien n'est envoyé sur un serveur et aucun compte n'est requis. Pour sauvegarder, partager avec les AED et suivre les heures sur l'année, utilisez l'application Viscol.
Peut-on mettre plusieurs surveillants sur un même créneau ?: Oui. Une case peut accueillir plusieurs AED ; ils s'affichent les uns sous les autres, chacun dans sa couleur.

Outils liés

Planning de présence des surveillantsLa frise horaire de qui est là et quand, à imprimer ou exporter en Excel. Calculateur d'heures des AEDAnnualisation des 1607 h selon la quotité et les semaines. Mémo PDF. Modèle de demande d'absence AEDFiche à remplir et imprimer, avec bloc de décision du chef d'établissement. Guide du cadre AED 2025Missions, contrat, CDI, temps de travail : tout le cadre de gestion expliqué.

Une grille qui se construit toute seule

Viscol bâtit l'emploi du temps des AED en suivant leurs vœux et leurs heures dues, vérifie la couverture de chaque créneau, gère absences et remplacements, et donne à chaque surveillant son planning. Conçu pour les CPE.

Voir la démo de Viscol Se connecter

Outil d'aide à la préparation, fourni à titre indicatif. Il vous aide à composer et imprimer une grille ; il ne calcule pas les heures dues ni la conformité au cadre de gestion. Pour cela, voyez le calculateur d'heures des AED et le guide du cadre 2025.