Viscol
Planning de présence des surveillants
Saisissez les horaires de présence de chaque AED, jour par jour. L'outil dessine un tableau où chacun apparaît en couleur sur un axe horaire : vous voyez d'un coup d'œil qui est là et quand. Imprimez-le ou exportez-le en Excel. Gratuit, sans inscription.
Saisissez les horaires comme « 8h-16h », « 8h30-13h30 » ou « 08:00-16:00 ». Laissez vide si l'agent est absent ce jour-là. Une fin avant le début (ex. « 22h-7h ») = nuit d'internat.
Aperçu du planning
Chaque surveillant est coloré sur les heures où il est présent. C'est ce tableau qui sera imprimé ou exporté.
Comment faire un planning de présence de vie scolaire
Ajoutez chaque AED de l'équipe. Une couleur lui est attribuée automatiquement pour le repérer dans le tableau.
Pour chaque jour, indiquez la plage de présence (ex. 8h-16h). Vide = absent. L'outil gère aussi les nuits d'internat.
Récupérez le tableau coloré en PDF (pour l'afficher en salle des profs) ou en Excel (pour le retravailler).
À quoi sert ce tableau de présence ?
En vie scolaire, le CPE doit savoir en permanence qui est présent et sur quelles plages, pour couvrir les entrées et sorties, les récréations, la demi-pension, l'étude et l'internat. Un tableau de présence visuel (une bande de couleur par agent sur l'axe des heures) permet de repérer instantanément les trous de couverture et les chevauchements, bien mieux qu'une liste d'horaires. Cet outil vous le génère sans logiciel à installer ni compte à créer.
Questions fréquentes
- Comment faire un planning de présence des surveillants ?
- Listez vos AED, saisissez pour chacun ses horaires par jour (ex. 8h-16h), et l'outil dessine un tableau où la présence apparaît en couleur sur un axe horaire. Vous imprimez ensuite le planning ou l'exportez en Excel.
- Mes données sont-elles enregistrées ?
- Non. Tout reste dans votre navigateur, rien n'est envoyé sur un serveur et aucun compte n'est requis. Pour sauvegarder, partager avec les AED et suivre les heures sur l'année, utilisez l'application Viscol.
- Comment indiquer une nuit d'internat ?
- Saisissez une plage dont la fin précède le début, par exemple « 22h-7h ». L'outil la comprend comme une présence de nuit qui se prolonge le lendemain et l'indique dans une colonne « Nuit ».
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